Ce qui distingue Au Carré agence sur le marché de l’événementiel
Une expertise 100 % B2B depuis 7 ans
Depuis 7 ans, l’agence Au Carré accompagne exclusivement les entreprises dans la création et la gestion de leurs événements. Cette spécialisation 100 % B2B permet de comprendre les enjeux internes : cohésion, communication, valorisation ou accompagnement du changement.
L’équipe connaît les contraintes et attentes des professionnels : efficacité, clarté, adaptabilité et respect des délais. Au Carré conçoit des formats adaptés à chaque objectif : séminaires, inaugurations, journées de cohésion, lancements ou événements internes. Cette expérience renforce sa capacité à proposer des solutions sur mesure, directement alignées avec les besoins concrets des entreprises.
Une équipe à taille humaine, agile et impliquée
Chez Au Carré, chaque projet est suivi de près par une équipe resserrée, disponible et pleinement investie. Ainsi, cette proximité favorise une communication fluide, des échanges simples et un suivi personnalisé à chaque étape du projet.
De plus, l’agilité de l’équipe permet de réagir rapidement aux imprévus sans compromettre la qualité de l’événement.
En effet, chaque membre de l’équipe s’implique avec rigueur, sens du détail et un véritable esprit de service.
Par conséquent, travailler avec Au Carré, c’est bénéficier d’un accompagnement sincère, humain et efficace du début à la fin.
Une approche sur-mesure, au service des enjeux clients avec l’agence Au Carré
Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi Au Carré conçoit des événements parfaitement adaptés à la culture et aux objectifs clients. En effet, l’équipe commence toujours par écouter, comprendre et reformuler les besoins pour proposer un concept vraiment pertinent avec vos envies.
Ainsi, les recommandations sont pensées en fonction du contexte, du budget, des contraintes logistiques et du public visé. De plus, l’agence ajuste chaque détail pour que l’événement réponde pleinement aux attentes, sans superflu ni copier-coller. Par conséquent, les événements signés Au Carré sont cohérents, porteurs de sens et parfaitement alignés avec les enjeux de communication.
Un réseau de prestataires de confiance, éprouvé sur le terrain
Au Carré agence s’entoure de partenaires triés sur le volet, sélectionnés pour leur fiabilité, leur professionnalisme et leur savoir-faire.
En effet, ce réseau s’est construit au fil des années, à travers des collaborations réussies et des événements variés.
Ainsi, chaque prestataire connaît les exigences de l’agence et partage le même sens du détail et de la qualité.
De plus, cette relation de confiance garantit une exécution fluide, même dans les délais serrés ou les contextes complexes.
Par conséquent, les clients bénéficient d’une organisation solide, avec des intervenants compétents, réactifs et engagés sur chaque mission.
Comment l’agence Au Carré construit un événement professionnel de A à Z
L’écoute des besoins comme point de départ
Chez Au Carré agence, tout commence par une écoute attentive des besoins de chaque client. En effet, comprendre précisément les attentes est essentiel pour créer un événement réussi. Ainsi, l’équipe organise systématiquement un premier échange approfondi pour cerner les objectifs, la culture d’entreprise et les contraintes spécifiques.
De plus, cette phase d’écoute permet d’identifier les enjeux clés : renforcer la cohésion d’équipe, lancer un produit, célébrer une étape importante ou encore motiver les collaborateurs. Par conséquent, l’agence ne se contente pas de proposer des solutions standards, mais adapte chaque projet aux besoins réels exprimés.
En effet, au-delà des mots, Au Carré agence analyse aussi le contexte global : le public cible, le lieu, le budget et le calendrier. Cette compréhension fine est primordiale pour anticiper les attentes implicites et éviter les erreurs. De plus, l’équipe utilise des questions ciblées pour révéler des besoins parfois non formulés, ce qui fait la force de l’approche sur-mesure.
Ainsi, cette étape d’écoute active instaure un climat de confiance et de collaboration. Les clients se sentent pleinement compris et impliqués, ce qui facilite la co-construction du projet. Par conséquent, chaque proposition est validée avec eux, garantissant une parfaite adéquation entre leurs objectifs et les solutions imaginées.
Enfin, cette phase initiale est un moment clé qui conditionne la réussite de tout l’événement. Au Carré agence mise sur la qualité des échanges pour poser des bases solides, sans lesquelles un événement professionnel ne peut atteindre son plein potentiel.
La co-construction du concept avec le client
Chez Au Carré agence, la co-construction du concept est une étape fondamentale. En effet, elle garantit que l’événement reflète parfaitement les attentes et la vision du client. Ainsi, après la phase d’écoute, l’équipe partage ses premières idées pour lancer la collaboration.
De plus, cette méthode collaborative implique le client dès le début. Ensemble, ils explorent différentes pistes créatives, ajustent les propositions et confrontent les solutions aux objectifs définis. Par conséquent, chaque détail est pensé en commun, ce qui favorise une meilleure appropriation du projet.
En effet, cette approche permet d’éviter les malentendus et les surprises désagréables lors de la réalisation. L’agence veille à être transparente et à recueillir régulièrement les retours du client. Ainsi, les ajustements sont faits rapidement, pour que le concept évolue en harmonie avec ses besoins.
Par ailleurs, la co-construction stimule la créativité et l’innovation. Au Carré agence encourage le client à sortir des sentiers battus, en proposant des formats originaux et adaptés au contexte. De plus, cette dynamique renforce la valeur ajoutée de l’événement, qui devient un vrai levier de communication interne ou externe.
Enfin, cette collaboration active génère un engagement fort des parties prenantes. Le client se sent pleinement acteur et partenaire, ce qui facilite la mobilisation des équipes le jour J. Par conséquent, l’événement bénéficie d’une énergie positive, essentielle pour son succès.
Ainsi, la co-construction est plus qu’une étape : c’est une philosophie chez Au Carré agence. Elle incarne la volonté de créer des événements uniques, pensés avec et pour les clients.
La gestion logistique et la coordination des prestataires
La gestion logistique est un pilier central chez Au Carré agence. En effet, elle assure le bon déroulement de l’événement, sans accroc ni stress. Ainsi, dès le début, l’équipe élabore un planning précis qui détaille chaque étape du projet.
De plus, la coordination des prestataires est rigoureuse. L’agence travaille avec un réseau fiable, composé de professionnels triés sur le volet. Par conséquent, chaque partenaire connaît les exigences et les délais à respecter.
En effet, Au Carré agence s’assure que les prestataires communiquent efficacement entre eux. Ainsi, les interventions sont synchronisées pour éviter les retards ou les doublons. De plus, l’équipe reste le point de contact unique, ce qui simplifie la gestion pour le client.
Par ailleurs, la logistique comprend la gestion du matériel, des installations techniques et des espaces. L’agence anticipe toutes les contraintes, comme l’accessibilité, la sécurité et le confort des participants. De plus, elle prévoit des solutions de repli en cas d’imprévus.
En effet, cette rigueur garantit une fluidité pendant l’événement. Le client peut alors se concentrer sur ses objectifs, tandis que l’équipe Au Carré veille au bon déroulement en coulisses.
Enfin, la coordination post-événement est également importante. L’agence supervise le démontage, la récupération des matériels et s’assure que tout est en ordre. Par conséquent, cette prise en charge globale rassure les clients et garantit leur satisfaction.
Ainsi, grâce à une gestion logistique maîtrisée et une coordination sans faille, Au Carré agence livre des événements réussis, respectant qualité et délais.
La présence sur place le jour J pour un événement sans accroc avec l’agence Au Carré
Le jour J, la présence d’Au Carré sur place est essentielle. En effet, cette présence garantit un suivi en temps réel et une réactivité immédiate face aux imprévus. Ainsi, l’équipe se mobilise pleinement pour assurer le bon déroulement de chaque moment.
De plus, être sur place permet de vérifier que tout est conforme au planning et aux attentes du client. L’équipe contrôle les installations, les équipements techniques et les espaces. Par conséquent, elle peut intervenir rapidement si un ajustement est nécessaire.
En effet, cette supervision active évite les erreurs et limite les risques. L’agence anticipe les situations délicates et propose des solutions adaptées. Ainsi, le client peut se concentrer sereinement sur ses invités et ses objectifs.
Par ailleurs, la présence physique facilite la coordination entre les différents prestataires. Au Carré agence veille à ce que tous respectent leurs horaires et leurs missions. De plus, l’équipe gère les aléas avec calme et professionnalisme, garantissant une ambiance fluide et agréable.
En effet, cette organisation minutieuse contribue à une expérience réussie pour tous les participants. La qualité de l’accueil, la gestion des flux et la résolution rapide des problèmes participent à l’impact positif de l’événement.
Enfin, cette implication sur le terrain montre l’engagement fort d’Au Carré agence envers ses clients. Par conséquent, chaque événement se déroule dans les meilleures conditions, sans stress ni souci.
Ainsi, la présence sur place le jour J est une garantie d’efficacité, de sérénité et de réussite pour tous les projets confiés à Au Carré agence.
Les résultats concrets d’Au Carré agence à travers quelques projets clients
Un séminaire fédérateur pour Boccard : 150 collaborateurs réunis
Pour son séminaire annuel, l’entreprise Boccard a fait appel à Au Carré agence afin d’imaginer une journée à la fois productive, conviviale et immersive. Objectif : rassembler 150 collaborateurs à Lyon dans un cadre propice à la cohésion et au travail d’équipe.
La journée a débuté par des sessions de travail dans une salle parfaitement équipée. Sonorisation, micros et mobilier adapté ont permis aux participants d’échanger dans des conditions optimales. L’organisation rigoureuse de l’accueil et de la logistique a facilité la mise en route des différentes prises de parole.
Après cette matinée studieuse, place à la détente avec un déjeuner plancha en plein air. Une formule gourmande et conviviale, pensée pour favoriser les échanges informels et les moments de partage entre collègues.
L’après-midi s’est poursuivie avec un teambuilding original : une Murder Party immersive. Ce format ludique et participatif a plongé les collaborateurs dans une enquête grandeur nature. Répartis en équipes, les participants ont dû coopérer, réfléchir et faire preuve de stratégie pour résoudre l’énigme. Une activité qui a stimulé l’esprit d’équipe tout en renforçant les liens internes.
Pour garantir une expérience fluide et sans contrainte, Au Carré a également assuré la gestion complète du transport aller-retour. Une attention logistique qui a simplifié la participation de tous, tout en renforçant le confort général de la journée.
Grâce à une organisation sur-mesure et à une ambiance chaleureuse, ce séminaire a rempli tous ses objectifs. Boccard repart avec une équipe plus soudée, motivée et connectée autour de valeurs communes.
Une inauguration réussie pour Eiffage à Bron
Pour célébrer l’ouverture de son nouveau siège à Bron, Eiffage a confié à Au Carré agence l’organisation d’un événement à la hauteur de ses ambitions. L’objectif était clair : marquer ce tournant important avec un moment fort, à la fois élégant, festif et fédérateur. Résultat : une journée réussie, réunissant 100 invités dans une ambiance conviviale et soignée.
Dès l’amont, l’agence a assuré la gestion complète des invitations, avec envoi personnalisé et suivi des retours. Le jour J, l’accueil des convives a été pensé dans les moindres détails : badges nominatifs, hôte.sse dédié.e, signalétique claire… Tout a été mis en œuvre pour garantir un début d’événement fluide et professionnel.
Côté scénographie, l’élégance était au rendez-vous avec un tapis d’allée, du mobilier soigneusement sélectionné, et des parasols déportés pour créer des espaces extérieurs accueillants. Une scène équipée d’un système de sonorisation et d’éclairage performant a permis aux prises de parole de se dérouler dans des conditions optimales.
Pour favoriser les échanges dans une ambiance décontractée, un live cooking et un bar à cocktails ont été installés, apportant une touche festive et gourmande à l’ensemble. Les invités ont également pu profiter de plusieurs animations conviviales : un magicien en close-up, un babyfoot, et un stand photo mosaïque pour capturer les temps forts de la journée.
En orchestrant chaque détail avec exigence et créativité, Au Carré a permis à Eiffage de remercier ses collaborateurs et partenaires, valoriser son nouveau lieu et renforcer l’esprit d’équipe. Une inauguration pensée comme un moment clé, qui marque le début d’un nouveau chapitre dans l’histoire de l’entreprise.
Un lancement produit immersif pour Ocellus
En 2021, Ocellus a marqué un tournant dans son histoire en confiant à Au Carré l’organisation d’un événement à la hauteur de ses ambitions. L’agence a conçu une soirée sur mesure réunissant 90 collaborateurs et partenaires, autour de plusieurs temps forts : l’inauguration de leurs nouveaux locaux, le lancement officiel du jeu « Marsupilami » et la présentation d’une nouvelle offre stratégique.
L’objectif était triple : célébrer, informer et fédérer. Pour cela, l’événement a été imaginé comme un moment convivial, propice aux échanges et à l’émotion. Un traiteur raffiné a rythmé la soirée, tandis qu’une ambiance festive, pensée dans les moindres détails, favorisait la cohésion entre les participants.
La scénographie, le choix des animations et l’accueil chaleureux ont permis de créer un climat de proximité et de fierté partagé. Ce lancement produit fut bien plus qu’un simple événement : un véritable marqueur d’étape dans l’histoire d’Ocellus, contribuant à renforcer l’engagement des équipes et la relation avec leurs partenaires.
Des formats originaux adaptés aux contraintes terrain
Chez Au Carré, chaque événement professionnel est conçu en tenant compte des réalités et contraintes spécifiques de nos clients. Que ce soit un site industriel en activité, un espace en plein air ou des locaux en transformation, nous relevons le défi d’imaginer des formats créatifs et efficaces, sans jamais sacrifier la fluidité ni la sécurité.
L’adaptation au terrain commence dès la phase de repérage : notre équipe se déplace sur place pour identifier les atouts, les limites, les flux possibles et les zones à valoriser. À partir de ces observations, nous construisons des solutions sur mesure : scénographie mobile, structures éphémères, signalétique adaptée, ou encore logistique repensée pour optimiser les circulations et l’installation technique.
Nous savons que certains contextes imposent des règles strictes ou des délais courts. C’est pourquoi nous développons des formats agiles, parfois hybrides, qui respectent les impératifs tout en offrant une expérience qualitative. Une réunion dans un entrepôt ? Un cocktail dans une cour intérieure ? Un lancement de produit sur un site sensible ? Nous transformons les contraintes en opportunités, avec des dispositifs adaptés qui marquent les esprits.
Cette capacité à concevoir des formats originaux adaptés au terrain fait partie de notre ADN. Elle nous permet de proposer à nos clients des événements à forte valeur ajoutée, pertinents et percutants, quel que soit leur environnement. Parce que la réussite d’un événement ne dépend pas seulement de l’idée, mais aussi de sa mise en œuvre concrète, sur le bon terrain, au bon moment.