Organiser un événement, c’est bien plus qu’un exercice de logistique. Chez Au Carré, nous insufflons de l’âme dans chaque projet pour qu’il devienne une expérience unique.
Qu’est-ce que la planification d’événements ?
Planifier un événement, c’est raconter une histoire, votre histoire. Cela dépasse la simple organisation de tâches. Chez Au Carré, nous croyons que chaque événement doit refléter vos valeurs, votre énergie et votre ambition. Nous souhaitons qu’il y est toujours un fil rouge avec vos objectifs.
Cela commence par des échanges. Nous apprenons à vous connaître, à comprendre vos besoins et ce qui vous tient à cœur. Ensuite, nous transformons vos idées en réalité en prenant soin de chaque détail.
Pourquoi est-elle si importante ?
Un événement réussi, c’est un moment où les participants se sentent valorisés, connectés et inspirés. À l’inverse, un événement mal organisé peut créer de la frustration, des incompréhension et des remarques. C’est pour cela que nous mettons un point d’honneur à concevoir des événements qui ont du sens et où l’humain est au centre.
Les étapes clés de la planification d’un événement
Chaque événement est une aventure. Nous travaillons avec vous à chaque étape pour faire de cette aventure une réussite. La coorganisation est la clé du succès !
Écouter vos besoins
Notre aventure commence par un échange en visioconférence. Ensemble, nous définissons vos objectifs : renforcer la cohésion d’équipe, récompenser les efforts, stimuler la créativité ? Nous prenons le temps d’écouter vos attentes, vos contraintes et vos envies pour créer un événement sur-mesure, à votre image. Chaque détail est pris en compte, de l’ambiance que vous souhaitez créer à l’expérience que vous voulez offrir à vos collaborateurs.
Construire un budget qui reflète vos priorités
Nous comprenons que le budget est une préoccupation majeure lors de l’organisation d’un événement. C’est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir un programme sur-mesure, optimisé pour répondre à vos attentes tout en respectant votre budget. Chaque euro investi est pensé pour créer un événement dans votre budget, sans compromettre sur la qualité
Trouver le lieu parfait
Imaginez un espace où vos invités se sentent bien, où l’atmosphère correspond exactement à vos envies. Que ce soit un château, un loft moderne ou un lieu insolite, nous mettons tout en œuvre pour trouver cet endroit spécial.
Astuce : N’oubliez pas que le lieu est bien plus qu’un décor – il raconte une partie de l’histoire que vous voulez transmettre.
S’entourer des bons partenaires
Nous collaborons avec des prestataires de confiance, choisis pour leur professionnalisme et leur capacité à partager notre vision : faire passer l’humain avant tout.
Rester à vos côtés jusqu’à la dernière minute
Le jour J, nous sommes là ! Nous orchestrons chaque détail pour que tout se passe parfaitement et que vous puissiez profiter pleinement de l’instant.
Les tendances actuelles en planification d’événements
L’univers de l’événementiel évolue sans cesse, mais une tendance revient toujours : l’envie de créer des moments authentiques.
Événements écoresponsables
Aujourd’hui, vos invités veulent participer à des événements qui respectent la planète. Nous proposons des solutions comme la décoration durable, des prestataires locaux ou des expériences zéro déchet.
La technologie au service de l’humain
Des outils comme les applications interactives ou les bornes photos permettent d’enrichir l’expérience tout en restant connectés aux participants.
Une touche personnelle pour chaque invité
Un simple mot doux, un cadeau personnalisé, un moment privilégié… Ces petites attentions, souvent négligées, sont celles qui marquent le plus les esprits. En offrant une expérience unique à chacun de vos collaborateurs, vous créez des souvenirs inoubliables qui renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Pourquoi faire appel à une agence comme Au Carré ?
Faire appel à une agence, c’est bien plus qu’une simple externalisation. C’est choisir de s’associer à des experts qui deviennent de véritables partenaires. Nous partageons votre vision et vos valeurs, et nous nous engageons à vos côtés pour créer un événement qui vous ressemble. Ensemble, nous co-créons une événements à votre image.
Des solutions humaines, pas des processus rigides
Chez Au Carré, nous ne croyons pas aux solutions standardisées. Chaque projet est une nouvelle aventure où vos besoins sont au cœur.
Une sérénité totale
Vous avez déjà beaucoup à gérer. Nous sommes là pour enlever le poids de la logistique, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos invités.
Un savoir-faire et un réseau de confiance
De la décoration au traiteur, nous travaillons avec des experts qui partagent notre exigence de qualité et notre amour du travail bien fait.
Les types d’événements que nous planifions
Vos séminaires et team building
Nous transformons vos journées professionnelles en expériences mémorables, en mêlant expertise et convivialité.
Vos soirées d’entreprise
Créer une ambiance chaleureuse, où vos collaborateurs et partenaires se sentent reconnus et valorisés, c’est notre spécialité.
Vos moments uniques
Créer une ambiance chaleureuse, où vos collaborateurs et partenaires se sentent reconnus et valorisés, c’est notre spécialité.
Quelques conseils pour une planification réussie
- Prenez le temps de bien définir vos priorités : Qu’est-ce qui compte vraiment pour vous ?
- Restez flexible : Les imprévus arrivent toujours, mais ils peuvent devenir des opportunités.
- Misez sur la convivialité : Plus vos invités se sentent bien, plus votre événement sera un succès.
Pourquoi choisir Au Carré ?
Planifier un événement, c’est beaucoup de travail. Mais avec Au Carré, vous n’êtes jamais seul. Nous mettons notre passion et notre expertise à votre service, avec une seule ambition : créer des moments qui résonneront longtemps après que les lumières se soient éteintes.
👉 Vous rêvez d’un événement à votre image ? Contactez-nous dès aujourd’hui. Ensemble, écrivons l’histoire de votre prochain succès.